Офис – менеджер

Требования к вакансии

– Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Outlook;

– Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС;

– Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

– Навыки делопроизводства; деловой переписки;

– Готовность к многозадачности, организованность, ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Обязаности

– Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);

– Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы);

– Работа с корреспонденцией (заполнение почтовых отправлений, описи вложений);

– Организация рабочих мест сотрудников офиса;

– Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

– Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;

– Печать приказов распоряжений и других документов, копирование, сканирование;

– Заказ пропусков;

– Поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

– Travel-поддержка сотрудников;

– Прием посетителей;

– Выполнение поручений руководства

Условия

– Оформление по ТК РФ;

– Своевременные выплаты заработной платы;

– График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

– Уютный и просторный офис на м. Водный стадион

Контактная информация

Рытенко Екатерина Валерьевна

+7 (964) 769-77-51

e.rytenko@rotvek.ru

Адрес: м. Водный стадион, ул. Михалковская, д. 63Б, БЦ “Головинснкие Пруды”